Detail pagina Sprint

05. IT Continuïteit & Werkafspraken

Kan uw orga­ni­sa­tie blij­ven draai­en als iemand mor­gen uitvalt?

Duidelijke afspraken die uw organisatie draaiende houden

Wanneer iemand vertrekt of onverwacht afwezig is, ontstaat vaak onzekerheid. Toegangen blijven actief, belangrijke kennis zit bij één persoon en iedereen werkt op zijn eigen manier.

In deze Sprint leggen we de belangrijkste IT-werkafspraken vast zodat uw organisatie blijft draaien, nieuwe medewerkers sneller kunnen starten en u minder afhankelijk wordt van personen.

Is deze sprint iets voor u?

Herkenbaar?

  • AI wordt gebruikt zonder duidelijke afspraken

    Mede­wer­kers gebrui­ken Chat­G­PT, Copi­lot of ande­re AI-tools, maar nie­mand weet wel­ke bedrijfs­in­for­ma­tie vei­lig gedeeld mag worden.

  • Wanneer iemand vertrekt ontstaat chaos

    U weet niet altijd zeker of alle toe­gan­gen zijn afge­slo­ten en belang­rij­ke ken­nis werd overgedragen.

  • Belangrijke IT-kennis zit bij één persoon

    Wan­neer een mede­wer­ker of IT-part­ner afwe­zig is, weet nie­mand pre­cies hoe bepaal­de sys­te­men of pro­ces­sen werken.

  • Nieuwe medewerkers starten telkens anders op

    Accounts, toe­stel­len en soft­wa­re wor­den niet vol­gens een vas­te werk­wij­ze geregeld.

Wat u ontvangt

Na deze Sprint beschikt u over dui­de­lij­ke werk­af­spra­ken waar­mee uw orga­ni­sa­tie vei­li­ger, con­sis­ten­ter en min­der afhan­ke­lijk wordt van personen.

  • Praktische IT-werkafspraken

    Dui­de­lij­ke afspra­ken rond gebrui­kers, toe­gan­gen en dage­lijk­se IT-processen.

  • Werkafspraken voor AI

    Hel­de­re richt­lij­nen voor vei­lig en ver­ant­woord gebruik van AI-tools bin­nen uw organisatie.

  • Continuïteitsplan

    Een prak­tisch over­zicht van belang­rij­ke IT-pro­ces­sen, ver­ant­woor­de­lijk­he­den en ken­nis zodat uw orga­ni­sa­tie kan blij­ven draai­en wan­neer iemand uitvalt.

Wat houdt u eraan over?

  • Minder fouten

    Nieu­we mede­wer­kers star­ten snel­ler op en ver­trek­ken­de col­le­ga’s laten geen ver­ge­ten accounts of toe­gan­gen achter.

  • Veilig AI gebruiken

    Uw mede­wer­kers weten wel­ke AI-tools gebruikt mogen wor­den en hoe ze vei­lig omgaan met bedrijfsinformatie.

  • Uw organisatie blijft beter draaien.

    Uw orga­ni­sa­tie blijft beter draai­en, ook wan­neer mede­wer­kers of IT-part­ners wegvallen.

  • Minder afhankelijk

    Belang­rij­ke IT-ken­nis zit niet lan­ger bij één persoon.

Benieuwd waar uw organisatie tijd kan winnen?

Ont­dek tij­dens een vrij­blij­vend ken­nis­ma­kings­ge­sprek of deze Sprint aan­sluit bij uw organisatie.

Gesprek plannen